
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Rattaché.e au Directeur du Territoire vous venez en support d'une direction territoriale et du siège afin d'apporter un soutien sur les volets administratif et accueil.
Missions
-- Gestion de l'accueil physique et téléphonique :
> Gestion et traitement des appels externes : renseigner les usagers et familles sur les plannings, dossiers, PEC, tarifs, .
> Gestion et traitement des appels internes : renseigner les salariés sur les plannings, .
-- Prise du relai en cas d'absence de la Responsable de secteur ou de l'assistante de secteur sur une antenne du Territoire : gestion des appels, mails, plannings des salariés,.
-- Gestion du courrier
-- Classement et archivage
-- Gestion et suivi de la flotte automobile du Territoire : entretien des véhicules, prêts de véhicules
-- Participation à l'organisation des réunions et des formations (logistique, réservation de salle,.)
Profil recherché
- De formation supérieure gestion, administration, secrétaire assistant
- Première expérience confirmée, idéalement dans le secteur médico-social
- Ecoute, diplomatie, organisation, rigueur et capacité d'analyse
Informations sur le poste
-[...]